Zeiterfassung für Synology – kostenlos, Open Source, auf deiner eigenen NAS

Zeiterfassung ist eine kostenlose Kommen/Gehen-Zeiterfassung für kleine Teams, die komplett auf deiner eigenen Synology NAS läuft – als Paket mit eigenem Fenster in DSM. Gestempelt wird im Browser, per iPhone-Kurzbefehl, automatisch beim Ankommen, mit einem NFC-Aufkleber oder an einem Tablet. Gleitzeit, Überstunden und Urlaub rechnet die App selbst, Berichte gibt es als PDF und Excel – auf Wunsch jeden Monat automatisch per Mail. Keine Cloud, keine Lizenzkosten pro Mitarbeiter, der Quellcode liegt offen auf GitHub.

• Was: Open-Source-Zeiterfassung (Kommen/Gehen) als Paket für Synology DSM 7
• Für wen: kleine Teams, Vereine, Wachen, Praxen und Büros – und alle, die ihre Daten im Haus behalten wollen
• Kosten: 0 Euro, Lizenz GPL-3.0
• Voraussetzung: Synology mit DSM 7, Intel/AMD oder ARM

STEMPELN – SO, WIE ES ZU DEINEM ALLTAG PASST

• Im Browser – am PC, am Handy oder direkt im DSM-Fenster
• iPhone-Kurzbefehle – Einrichtung per QR-Code, die App erklärt jeden Schritt
• Automatisch beim Ankommen – Standort-Automation in der Kurzbefehle-App
• NFC-Aufkleber – iPhone dranhalten, fertig; ein Aufkleber reicht (Kommen und Gehen im Wechsel)
• Kiosk-Tablet – Name antippen, PIN eingeben, Kommen oder Gehen; ein grüner Punkt zeigt, wer gerade da ist
• Wegezeit – auf Wunsch wird z. B. beim NFC-Stempeln 10 Minuten früher gekommen und 10 Minuten später gegangen

Vergessen auszustempeln? Nach 12 Stunden gibt es eine Erinnerung per Mail. Bleibt die Buchung trotzdem offen, endet sie um Mitternacht automatisch und der Tag wird mit „bitte prüfen“ markiert.

KONTEN, DIE SICH VON SELBST FÜHREN

• Gleitzeit- und Überstunden-Konto getrennt – „Ü“-Tage schieben die Zeit über dem Tagessoll aufs Überstunden-Konto
• Wochenarbeitszeit mit Verlauf – „ab 1. März 30 Stunden an Mo–Do“, alte Monate bleiben richtig
• Urlaubskonto mit Resturlaub-Übertrag, dazu Krank, Bildungsurlaub, Gleittag, Sonderurlaub – auch als halber Tag
• Feiertage aller 16 Bundesländer, betriebsfreie Tage, Pausenabzug nach Arbeitszeitgesetz
• Hinweise nach Arbeitszeitgesetz – über 10 Stunden am Tag oder unter 11 Stunden Ruhezeit werden markiert
• Dienste über Mitternacht werden sauber auf beide Tage verteilt – auch bei der Zeitumstellung

BERICHTE, KORREKTUREN, MONATSABSCHLUSS

• Arbeitszeitnachweis als PDF mit Kontoständen und Unterschriftszeilen, Jahresübersicht, Excel und CSV
• Automatisch per Mail am 1. des Monats (Vormonat) und im Januar (Vorjahr) – über deinen eigenen Mailserver
• Korrekturanträge – Mitarbeiter beantragen Nachtrag oder Änderung, der Admin genehmigt per Klick
• Monatsabschluss – Monat sperren und Kontostände festschreiben, Wiederöffnen nur mit Begründung
• Änderungsprotokoll – wer hat wann was geändert, filterbar und als CSV exportierbar

FÜHLT SICH AN WIE EINE SYNOLOGY-APP

• Eigenes Fenster in DSM – kein neuer Browser-Tab
• Anmeldung mit dem DSM-Konto – wer in DSM angemeldet ist, ist es auch hier; Login mit DSM-Passwort inkl. Zwei-Faktor
• Updates über das Paket-Zentrum – die App ist ihre eigene Paketquelle
• Nächtliche Datensicherung in einen freigegebenen Ordner, den Hyper Backup mitnimmt; Wiederherstellen per Klick
• Ein Paket für alle Modelle – Intel/AMD (z. B. DS918+, DS920+) und ARM (z. B. DS223, DS124, DS218j)

INSTALLATION

1. Unter GitHub → Releases die neueste Datei zeiterfassung-…-noarch.spk herunterladen.
2. In DSM: Paket-Zentrum → Manuelle Installation → Datei auswählen → Hinweis zu Drittanbieter-Paketen bestätigen.
3. Im Assistenten ein Admin-Passwort vergeben. Fertig – „Zeiterfassung“ steht im DSM-Hauptmenü.
4. Für Updates einmalig: Paket-Zentrum → Einstellungen → Allgemein → Vertrauensebene „Beliebiger Herausgeber“, dann unter Paketquellen den Ort http://127.0.0.1:8765/spk hinzufügen.

Für das iPhone von unterwegs braucht die App eine eigene https-Adresse über den Reverse Proxy von DSM (z. B. https://zeit.deinedomain.de → http://localhost:8765). Alle Schritte stehen ausführlich in der Anleitung auf GitHub.

HÄUFIGE FRAGEN

Was kostet das? Nichts. Die Zeiterfassung ist Open Source unter der GPL-3.0. Es gibt keine Lizenz pro Mitarbeiter und kein Abo.

Wo liegen die Daten? Ausschließlich auf deiner NAS – in einer SQLite-Datenbank im Paketordner, dazu die nächtlichen Sicherungen in deinem freigegebenen Ordner. Nichts geht an eine Cloud.

Brauche ich zwingend eine Synology? Im Moment ja – die App kommt als Synology-Paket. Technisch ist es ein Python-Programm, das auch auf anderen Linux-Systemen läuft; ein fertiges Docker-Image gibt es aber noch nicht.

Geht das auch mit Android? Stempeln im Browser und am Kiosk-Tablet funktioniert mit jedem Gerät. Die Anleitung für Kurzbefehle, Standort und NFC ist fürs iPhone geschrieben.

Ist das rechtssicher? Die App hilft bei der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Nachweise mit Unterschriftszeilen, Änderungsprotokoll, Monatsabschluss, Hinweise nach Arbeitszeitgesetz. Eine rechtliche Prüfung im eigenen Betrieb (Arbeitsrecht, Betriebsrat, Datenschutz) ersetzt sie nicht.

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Fehler gefunden oder eine Idee? Schreib mir über die Issues auf GitHub. Die Zeiterfassung ist kein offizielles Synology-Produkt; Synology und DSM sind Marken der Synology Inc.