Wer seine Belege, Verträge und Behördenpost per Paperless-ngx digitalisiert, kennt das Problem: Irgendwann findet die Volltextsuche den Vertrag von vor drei Jahren einfach nicht mehr, weil sich ein Wort minimal anders schreibt. Version 3.2.0, veröffentlicht am 19. September 2026, nimmt sich genau das vor — und bringt nebenbei einen Sicherheitsfix mit, der für alle Nutzer empfohlen wird.
DIE SUCHE WIRD TOLERANTER
Der wichtigste Baustein des Updates ist die überarbeitete Suche. Sie erkennt jetzt unscharfe Suchbegriffe direkt in der Anfrage — ein Tippfehler oder eine leicht andere Schreibweise im Suchfeld führt nicht mehr automatisch ins Leere. Dazu kommt Unterstützung für CJK-Sprachen (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch) über sogenannte Bigram-Felder, die auch ohne Leerzeichen zwischen den Zeichen sinnvolle Treffer liefern. Unter der Haube wurde der Parser für die erweiterte Suche komplett neu geschrieben und an den Suchindex Whoosh angepasst — die alte, handgeschriebene Übersetzungsschicht ist damit Geschichte.
AUFGERÄUMTE OBERFLÄCHE UND FREIGABE-LINKS
Auch abseits der Suche hat sich einiges getan. Die Seitenleiste lässt sich jetzt an den eigenen Bedarf anpassen — nicht gebrauchte Einträge verschwinden einfach. Freigabe-Links, über die einzelne Dokumente ohne eigenen Zugang geteilt werden, bekommen eine zentrale Verwaltung samt Bündeln — praktisch, wenn regelmäßig dieselbe Auswahl an Belegen mit Steuerberater oder Familie geteilt wird. Kleinere, aber alltagsrelevante Neuerung: Bei der Mehrfachauswahl über „Alle auswählen“ lassen sich jetzt einzelne Einträge wieder abwählen, ohne die ganze Auswahl neu aufzubauen. Wer mit sehr komplexen Suchausdrücken arbeitet, kann außerdem ein Timeout für reguläre Ausdrücke konfigurieren, damit ein einzelner Suchbegriff den Server nicht lahmlegt.
SICHERHEITSFIX INKLUSIVE
Mit der Version ist zugleich eine Sicherheitslücke (Kennung GHSA-2jhj-xqrq-rmrq) geschlossen worden. Das Projekt empfiehlt das Update ausdrücklich allen Nutzern — unabhängig davon, ob die neuen Suchfunktionen überhaupt interessieren. Genau das ist bei einem Werkzeug, das oft mit sensiblen Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen, Verträgen oder Ausweiskopien gefüttert wird, kein Detail am Rande.
SO AKTUALISIERST DU
- Sicherung zuerst: Datenbank und Dokumenten-Verzeichnis sichern, bevor du aktualisierst — Standardregel bei jedem Paperless-Update.
- Docker-Nutzer: Image-Tag auf 3.2.0 setzen und den Container neu ziehen, danach laufen die eingebauten Datenbank-Migrationen automatisch.
- Bare-Metal-Installationen: Anleitung aus den offiziellen Release-Notes befolgen, insbesondere bei angepassten Suchindex-Einstellungen.
- Danach: Suche kurz testen und die neue Sidebar-Anpassung nach eigenem Geschmack einrichten.
FAZIT: Kein Spektakel, solide Detailarbeit
Paperless-ngx bleibt seinem Ruf treu: kein Spektakel, aber solide Detailarbeit an genau den Stellen, die im Alltag nerven. Die tolerantere Suche allein rechtfertigt für viele Nutzer schon das Update — der mitgelieferte Sicherheitsfix macht daraus eine klare Pflichtübung.